Οι βάσεις δεδομένων επιτρέπουν στις εταιρείες να αποθηκεύουν διάφορους τύπους δεδομένων και ουσιαστικά να δουλεύουν χωρίς χαρτί. Η ταχύτητα και το σχετικά μικρό κόστος κάνει τις βάσεις δεδομένων ιδιαίτερα δημοφιλείς. Οι εργαζόμενοι μπορούν να βρίσκουν πολύ γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζονται, πολλές φορές με την πληκτρολόγηση μερικών γραμμάτων μόνο.